Fichepratique

Bien utiliser les statistiques en structure petite enfance

Picto abonnement

Réservé aux abonnés | Essayer gratuitement

Référence : 7798

L'essentiel par l'éditeur

L'utilisation efficace des statistiques dans les structures petite enfance permet d'optimiser l'organisation et la gestion des EAJE. En calculant des indicateurs clés comme le taux d'occupation et l'écart entre heures réelles et facturées, les structures peuvent ajuster leurs pratiques pour mieux répondre aux besoins des familles et justifier l'obtention de subventions. L'analyse des données quantitatives, couplée à l'utilisation de logiciels spécialisés, améliore la gestion administrative et la fiabilité des relevés de présence.

  • Comment optimiser la gestion d'une structure petite enfance grâce aux statistiques ?
  • Quels indicateurs clés calculer pour ajuster les pratiques d'un EAJE ?
  • Pourquoi est-il important d'analyser l'écart entre heures réelles et facturées ?

La gestion d’une structure petite enfance est aussi liée à l’analyse de données quantitatives. Les statistiques calculant votre taux d’occupation, dressant un portrait des familles accueillies (revenus, logement, activités, etc.) sont des éléments utiles pour mener à bien votre projet pédagogique et assurer une bonne gestion et organisation d’un établissement d’accueil de jeunes enfants (EAJE).

Différents organismes peuvent accorder aux EAJE des subventions en fonctionnement :

  • Le partenaire principal à ce sujet est la caisse des allocations familiales (CAF) ou la Mutualité sociale agricole (MSA) via la prestation de service unique (PSU).
  • Suivant les départements, le conseil départemental peut également verser une subvention de fonctionnement aux structures petite enfance.
  • Enfin, dans le cas de structure privée, des villes ou entreprises peuvent être réservataires de places et contribuer au financement du fonctionnement d’une structure petite enfance.

Au titre de ces financements importants, un suivi budgétaire et organisationnel régulier et pointu en lien avec ces différents partenaires s’avère nécessaire. Ainsi, des échanges de données statistiques mensuelles ou trimestrielles sont à mettre en œuvre pour assurer :

  • une bonne gestion d’une structure petite enfance ;
  • un contrôle de la part de ces financeurs.

Cette fiche a pour objectif d’analyser comment utiliser à bon escient ces données quantitatives pour les transformer en ajustement qualitatif des pratiques dans une structure petite enfance. Nous clarifierons aussi les données statistiques demandées le plus souvent par ces financeurs et partenaires, ainsi que les points sur lesquels il faut être le plus vigilant.

1.

Calculer les données quantitatives pour ajuster les pratiques de la structure de façon qualitative

La bonne organisation et la gestion d’un EAJE nécessitent de faire ressortir un certain nombre d’indicateurs chiffrés qui permettent de rendre plus lisible les points forts et les difficultés d’une structure. Comment faire en sorte que ces données statistiques ne restent pas que des chiffres et puissent être analysées pour devenir de réels indicateurs qualitatifs quant aux projets et organisations à mener ?

Il y a deux données quantitatives importantes à calculer, le taux d’occupation et l’écart entre réel et facturé, et la typologie des familles accueillies.

Taux d’occupation et écart entre réel et facturé

Cet indicateur est essentiel pour établir une analyse de l’occupation réelle de votre établissement.

L’intérêt de ce calcul est essentiel pour :

  • être sûr que les c...
Picto abonnement

Contenu réservé aux abonnés

Si vous êtes abonné, cliquez pour poursuivre la lecture

Il vous reste 80% à découvrir

Poursuivez la lecture
en profitant d'un essai gratuit (offre sans engagement)

visuel interception
  • Accédez à une base complète de fiches pratiques et d’outils & méthode
  • Bénéficiez d’un ensemble de solutions méthodologiques opérationnelles et juridiques qui répondent à vos problématiques métiers
Essayer gratuitement

Cette fiche est incluse dans l'offre :
Accueil de la petite enfance

OSZAR »