Fichepratique

Conduire un projet : développer les outils clés

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Référence : 9649

L'essentiel par l'éditeur

Le cahier des charges est essentiel pour structurer un projet, définissant son périmètre, ses objectifs et les responsabilités. La méthode Smart aide à formuler des objectifs clairs et mesurables. L'organigramme de tâches et le planning de Gantt facilitent l'ordonnancement et la planification. Un tableau de bord assure le suivi, tandis que des réunions efficaces et un plan de communication bien pensé garantissent la cohérence et l'engagement des parties prenantes.

  • Comment structurer efficacement un projet avec un cahier des charges ?
  • Quels outils utiliser pour planifier et ordonnancer un projet ?
  • Comment assurer une communication efficace tout au long d'un projet ?

La démarche de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) doit être appréhendée comme un projet à mener en suivant une méthodologie précise et clairement définie.

La phase préparatoire a permis d’étudier la faisabilité du projet, son architecture organisationnelle et de préciser la commande du maître d’ouvrage. Cette commande doit pouvoir se matérialiser par différents outils clés que le chef de projet doit savoir maîtriser.

Cette fiche détaille les différents documents à produire tout au long de la mise en place de la démarche.

1.

Matérialiser la commande dans un cahier des charges

Le cahier des charges est le document de référence sur lequel le chef de projet appuiera son action.

La délimitation du projet

Le cahier des charges permet de :

  • nommer le projet ;
  • définir le périmètre d’intervention.

Contexte de la commande

Le cahier des charges doit comporter un bref rappel du contexte du projet. Ainsi seront mentionnées les actions déjà engagées dans le domaine.

Exemple : dans le cadre d’une GPEEC de dimension intercommunale, on évoquera les mises à disposition de services précédemment opérées.

Les éventuelles difficultés identifiées lors de la phase préparatoire doivent également être indiquées.

Exemples : un changement à venir de réglementation impactant un projet d’urbanisme, des conflits sociaux dans le cadre d’une GPEEC...

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