Fichepratique

Créer un tableau de bord de gestion budgétaire dynamique et interactif

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Mise à jour le 14 sept. 2023 | Référence : 14194

L'essentiel par l'éditeur

Le tableau de bord de gestion budgétaire dynamique et interactif permet une analyse approfondie des données financières grâce à des tableaux et graphiques adaptables. Il facilite la détection rapide des évolutions budgétaires et améliore l'efficience des processus financiers. En intégrant des segments chronologiques et fonctionnels, il offre une vue détaillée des dépenses et recettes. L'utilisation d'outils comme Excel pour créer des tableaux croisés dynamiques renforce l'analyse et la présentation des données.

  • Comment créer un tableau de bord de gestion budgétaire dynamique et interactif ?
  • Quels sont les avantages d'un tableau de bord budgétaire interactif pour les collectivités ?
  • Comment utiliser Excel pour améliorer l'analyse des données budgétaires ?

Les données budgétaires d’une collectivité ou d’un établissement doivent être analysées et exploitées pour améliorer le processus financier de chaque entité. Ainsi, les données – par le biais d’un requêteur – doivent être extraites et transposées : grâce à ces données, si elles sont correctement traitées et exploitées, l’entité pourra créer un ou des tableaux de bord de gestion budgétaire dynamiques et interactifs.

Le tableau de gestion budgétaire dynamique et interactif permettra de détecter et d’analyser avec efficience et efficacité les évolutions budgétaires de l’entité créatrice des tableaux.

Cette fiche présente, tout d’abord, la structure du tableau de bord de gestion dynamique, ensuite, les modalités d’extraction et de vérification des données brutes ; d’autre part, elle met en lumière les vertus d’un tableau de bord de gestion budgétaire interactif et les modalités de sa présentation.

1.

La structure du tableau de bord de gestion dynamique

Le tableau de bord de gestion budgétaire dynamique, à la différence du tableau de bord de gestion budgétaire classique, est constitué de tableaux et de graphiques, qui permettront à l’utilisation d’obtenir une ou plusieurs données budgétaires, une ou plusieurs évolutions de données budgétaires, grâce à des saisies.

À cet effet, chaque collectivité et chaque établissement doit réfléchir en amont aux données et aux évolutions de données qui revêtent un caractère important ou stratégique. Il peut s’agir des données qui ont trait à un chapitre budgétaire en particulier, à titre d’exemple « les charges de personnel » ; il peut s’agir des données qui concernent un compte budgétaire en particulier, à titre d’exemple, le compte 6232 « Fêtes et cérémonies » ;...

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