Fichepratique

Définir les moyens matériels de l’animation : méthodologie et coordination

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Référence : 4049

L'essentiel par l'éditeur

La méthodologie pour définir les moyens matériels de l'animation repose sur l'identification des besoins annuels en fonction des projets et activités, en tenant compte du budget disponible. Il est crucial de planifier et de coordonner les ressources pour maximiser l'impact sur tous les publics, tout en assurant une communication efficace avec les parties prenantes. L'évaluation régulière des projets permet d'ajuster les objectifs et de garantir la réussite des initiatives.

  • Comment définir les besoins matériels pour l'animation annuelle ?
  • Quelle est l'importance de la planification budgétaire dans l'animation ?
  • Comment assurer une communication efficace avec les parties prenantes en animation ?

Cette fiche est consacrée aux moyens nécessaires à la coordination des animations. En la matière, chaque point est important pour avoir une organisation rigoureuse. Bien souvent, on ne peut pas dissocier les actions les unes des autres.

Nous pourrons ainsi retirer divers bénéfices des outils utilisés :

  • connaissance du programme par chaque membre du personnel ;
  • repérage du personnel souhaitant aider ;
  • information des familles à propos de la vie sociale au sein de la résidence.
1.

La méthodologie : comment définir vos besoins ?

Il paraît important tout d’abord de lister les projets annuels ainsi que les activités. Par la suite, vous indiquerez par activités et par projets le matériel nécessaire, ce qu’il y a à récupérer ou à acheter (cf. Grille de définition des moyens nécessaires en animation).

Vous ne pourrez pas tout faire en une année : il faut réfléchir à différents projets et activités qui permettront d’intéresser un maximum de personnes sur l’année, de toucher tous les publics (autonomes, semi-autonomes, déments, très dépendants).

Vous devez vous renseigner à propos du montant du budget annuel attribué à l’animation et voir s’il y a des choses à déduire (abonnement à un journal, trajet du véhicule pour les sorties…).

Ensuite, vous répartirez l’argent dans les différents postes que vous aur...

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