Fichepratique

Dégager des moyens pour réorganiser son service

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Référence : 2718

L'essentiel par l'éditeur

Optimiser la réorganisation des services de communication en collectivité implique une analyse stratégique des compétences nécessaires, une gestion fine des ressources humaines et une adaptation aux nouvelles technologies. L'internalisation de certaines tâches, la complémentarité entre supports imprimés et numériques, et la prise en compte des enjeux écologiques sont clés pour dégager des marges budgétaires tout en renforçant l'efficacité et la cohérence de la communication.

  • Comment réorganiser efficacement un service de communication en collectivité territoriale ?
  • Quels sont les avantages de l'internalisation des tâches dans la communication publique ?
  • Comment intégrer les enjeux écologiques dans la stratégie de communication d'une collectivité ?

Lorsque vous devez répondre à une nouvelle stratégie de communication, vous êtes parfois amené à réorganiser votre service. Mais, bien souvent, vous devez contenir le budget et donc réorganiser à moyens constants.

Vous allez ainsi devoir faire des choix entre :

  • les supports et les compétences à conserver ;
  • les supports et les compétences dont vous devez vous séparer.

C’est l’occasion de dégager des marges de manœuvre pour vos nouveaux outils. Management, patience et cohérence du projet sont les clés de votre réussite.

Une fiche conseil utile en début de mandat, moment propice à la nouveauté. 

1.

Interroger la nouvelle stratégie

Il est conseillé de préciser, au cours d’entretiens préalables, la volonté de la direction politique (maire, cabinet) et celle de la direction administrative (directeur général des services [DGS] ou adjoint [DGA]) de la collectivité, afin de savoir jusqu’où il est souhaitable de s’engager.

Dans un début de mandat, le cas échéant, cette étape s’avère essentielle pour mettre en adéquation l’organisation de service et la mise en œuvre du projet politique, quelles qu’elles soient.

À ce stade, vous devez vous demander :

  • comment la nouvelle stratégie impacte votre organisation actuelle ;
  • si votre projet passe par une réorganisation complète ;
  • si certaines compétences seront encore nécessaires ;
  • de quelles compétences nouvelles vous aurez besoin.

A noter

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