Fichepratique

Élaborer le planning d’une action de communication en direction de la presse et des médias

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Référence : 0939

L'essentiel par l'éditeur

L'élaboration d'un rétroplanning est essentielle pour réussir une action de communication presse. La date de l'événement détermine toutes les actions, et il est crucial de respecter les délais de bouclage des médias. Un rétroplanning bien conçu permet d'évaluer la faisabilité de la promotion et d'anticiper les imprévus. La relance est une étape clé pour maximiser l'impact médiatique. Enfin, capitaliser sur les retours d'expérience optimise les futures actions de communication.

  • Comment élaborer un rétroplanning efficace pour une promotion presse ?
  • Quels sont les délais de bouclage à respecter pour les médias écrits et audiovisuels ?
  • Pourquoi la relance est-elle cruciale dans une stratégie de communication presse ?

Vous avez décidé de conduire une action de communication en direction de la presse et des médias ? La première chose à faire, c’est d’en définir le planning ! De la phase de réflexion au bilan, il offre une vision globale de la promotion presse tant dans son élaboration que dans son déroulement. Grâce à cet outil précieux, conducteur de toutes les étapes de la promotion, vous pouvez :

  • évaluer la faisabilité de l’opération et en préciser les objectifs ;
  • caler le travail des différents intervenants ;
  • optimiser le temps passé sur l’opération ;
  • modifier ou redresser les actions en cours de déroulement.
1.

Déterminer la date de référence de la promotion presse

La date de référence dans la mise en place du planning, c’est invariablement la date de l’événement. En aucun cas, cette date de référence ne peut être celle à laquelle est prise la décision de procéder à une promotion presse.

La date de l’événement détermine toutes les actions requises par la promotion presse inscrites sur le calendrier de travail en fonction des éléments suivants :

  • besoins identifiés et objectifs préalablement définis ;
  • contraintes techniques de la promotion ;
  • choix des cibles.

A noter

Le rétroplanning se conçoit étape par étape en remontant dans le temps.

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