Fichepratique

Établir un tableau pour le suivi des marchés et des procédures

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Mise à jour le 19 mai 2025 | Référence : 7008

L'essentiel par l'éditeur

Le tableau de suivi des marchés et des procédures est devenu un outil central de pilotage stratégique dans la commande publique. Il permet de visualiser l’état d’exécution des marchés, d’anticiper les renouvellements, de suivre les clauses d’exécution, d’évaluer la performance qualitative, financière et durable, tout en facilitant les obligations de transparence et de publication des données essentielles. Ce tableau structure les décisions liées à la programmation, à la gestion des risques fournisseurs, à la gestion budgétaire et à l’analyse des retours d’expérience. Pour être réellement efficace, il doit intégrer les dimensions juridiques, économiques, sociales et environnementales du marché, en lien avec la politique d’achat responsable de l’organisation. L’outil doit évoluer avec la maturité du service achat, les moyens disponibles et les outils numériques déployés (SI achat, datavisualisation, automatisation des données). Il contribue ainsi à une vision partagée, cohérente et évolutive de l’activité achat.

  • Quels indicateurs suivre pour anticiper les reconductions, les risques juridiques ou les dérives financières ?
  • Comment intégrer les exigences d’open data dans la structuration du tableau de suivi ?
  • Quels outils permettent d’automatiser ou de visualiser dynamiquement les données marchés ?
  • Comment articuler ce tableau avec les cartographies des achats, des fournisseurs ou des risques ?
  • De quelle manière le tableau de suivi peut-il nourrir le bilan d’exécution d’un marché ou préparer un nouveau projet d’achat ?

Le tableau de suivi des marchés et procédures est un outil de gouvernance à part entière. Il permet d’anticiper les échéances contractuelles, de gérer l’exécution, d’identifier les écarts budgétaires ou qualitatifs, de sécuriser la relation fournisseur, et de répondre aux obligations de transparence imposées par le Code de la commande publique.

Il s’inscrit dans une logique de performance globale, incluant des indicateurs économiques, juridiques, environnementaux et sociaux.

Son élaboration doit être progressive, adaptée à la maturité de la fonction achat, et articulée avec les outils numériques disponibles (SI achat, Power BI, plateformes open data, etc.).

1.

Assigner des objectifs au tableau de suivi de vos marchés

L’acheteur public peut élaborer un tableau de bord comme outil de gestion et d’aide à la décision (tournée vers un objectif de « reporting ») ou comme outil de pilotage, c’est-à-dire comme référentiel de performance. Les indicateurs seront élaborés en fonction des objectifs assignés au tableau de bord.

Avant sa construction, le tableau doit répondre à plusieurs interrogations clés :

  • Quels éléments faut-il suivre (exécution, renouvellements, incidents, clauses, etc.) ?
  • À quelles parties prenantes s’adresse-t-il ?
  • Permet-il le pilotage, le reporting ou les deux ?
  • Quels types de décisions doit-il aider à prendre (renégociation, relance, alerte juridique, etc.) ?

Objectifs possibles :

  • Anticipation : identifier les marchés expirant dans l’année ou atteignant leur seuil budgétaire ;
  • Pilotage :...
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