Fichepratique

Hélios : les mandats et les titres

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Référence : 5303

L'essentiel par l'éditeur

Hélios est un outil essentiel pour la gestion publique, permettant aux utilisateurs de consulter les mandats et titres de recettes. Il offre une interface sécurisée pour accéder aux informations comptables, avec des fonctionnalités de recherche avancées par créancier ou débiteur. Les raccourcis personnalisables facilitent la navigation, optimisant ainsi le temps de gestion. La capacité de couverture et le solde journalier sont des indicateurs clés pour suivre la trésorerie et les paiements en attente.

  • Comment se connecter et naviguer efficacement sur Hélios pour la gestion publique ?
  • Quelles sont les fonctionnalités de recherche disponibles pour consulter les mandats et titres sur Hélios ?
  • Comment utiliser les raccourcis et optimiser la gestion des mandats et titres sur Hélios ?

Le déploiement du système Hélios est achevé ; l’ensemble des collectivités territoriales a donc maintenant accès à ce logiciel, au moyen du portail « Gestion publique » qui permet à la fois d’effectuer des consultations et de transmettre des flux. La Direction générale des finances publiques a décidé de mettre à la disposition des agents habilités par l’ordonnateur l’ensemble des informations détenues par le trésorier, informations d’ordre budgétaire, comptable, et financier.

L’exploitation de cette masse d’informations nécessite de bien connaître la partie consultation du système Hélios.

Cette fiche détaillera les informations à la disposition de l’ordonnateur, au moyen de copies d’écran commentées du logiciel Hélios ; elle détaillera plus précisément comment consulter :

  • les mandats (prise en charge, date de comptabilisation, de paiement) ;
  • les titres (prise en charge, règlements obtenus, restes à recouvrer).
1.

Connexion à Hélios

L’utilisateur se connecte, depuis son poste de travail, sur le portail de la gestion publique, avec son identifiant et son mot de passe (cf. Lire et comprendre Hélios)

Les prérequis, la liste des adresses de connexion ainsi que les différents menus accessibles à la consultation sont résumés dans l’outil.

Le masque ci-dessous apparaît :

L’utilisateur saisit une seconde fois son identifiant, son mot de passe et le codique du poste comptable dont il dépend. Il sélectionne l’exercice comptable ainsi que la collectivité ou le budget annexe qu’il souhaite consulter.


Si la collectivité ou l’établissement dispose de plusieurs budgets (budget principal, budgets annexes, budgets autonomes), alors l’utilisateur doit choisir les « valeurs » dans la rubrique...

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