Fichepratique

Le sécrétaire général et l’agent comptable en EPLE

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Mise à jour le 10 mars 2025 | Référence : 6605

L'essentiel par l'éditeur

Le secrétaire général et l’agent comptable en EPLE jouent un rôle crucial dans la gestion administrative, matérielle, financière et du personnel des établissements. Le secrétaire général assure la sécurité, la gestion budgétaire et la conformité légale, tout en conseillant le chef d’établissement. L’agent comptable gère la comptabilité générale et conseille sur la faisabilité des projets.

  • Quels sont les domaines de gestion du secrétaire général d’EPLE ?
  • Quelles sont les missions principales du secrétaire général d’EPLE ?
  • Quelle est la relation entre le chef d’établissement et le secrétaire général d’EPLE ?

Le chef d’établissement est assisté dans ses missions de gestion matérielle, financière et administrative d’un secrétaire général, pouvant être l’agent comptable de l’établissement.

Les missions du secrétaire général, membre de l’équipe de direction, sont multiples. Cette polyvalence s’exerce dans plusieurs directions :

  • pilotage administratif ;
  • management du personnel ;
  • gestion matérielle ;
  • gestion financière.

S’il est agent comptable, des compétences de spécialiste de la comptabilité publique s’ajoutent :

  • comptabilité générale ;
  • conseil ;
  • contrôle interne comptable.

Depuis 2023, le terme secrétaire général d’EPLE remplace celui d’adjoint gestionnaire. Les missions se sont adaptées afin de tenir compte de certaines évolutions structurelles et professionnelles de la gestion des établissements scolaires : gestion matérielle, expertise budgétaire et administrative, gestion des ressources humaines (y compris l’organisation des remplacements de courte durée). Cet élargissement des missions de l’adjoint gestionnaire se définit par une dimension nouvelle : celle de l’octroi d’une spécialité dans les domaines logistique et juridique notamment, dans l’objectif d’un développement du travail en réseau entre les EPLE dans le cadre de la mutualisation des EPLE. Les spécialités qui peuvent ainsi être attribuées au secrétaire général sont les suivantes :

  • gestion budgétaire, comptable et financière ;
  • juridique ;
  • logistique et travaux ;
  • relation avec les partenaires ;
  • ressources humaines.
1.

Le secrétaire général d’EPLE et ses missions d’ensemble

Un membre de l’équipe de direction

Le décret n° 2011-1716 du 1er décembre 2011 relatif à l’organisation et au fonctionnement des établissements publics locaux d’enseignement (EPLE) conforte la place du gestionnaire au sein de la gouvernance de l’établissement en officialisant son rôle d’adjoint au même titre que le chef d’établissement adjoint et sa place dans l’équipe de direction. La dénomination « adjoint gestionnaire » est créée par ce décret. Une note de la direction générale des ressources humaines (DGRH) du 28 juillet 2023 introduit la nouvelle dénomination de secrétaire général d’EPLE qui remplace celle d’adjoint gestionnaire.

Le secrétaire général est nommé par le ministre de l’Éducation ou l’autorité académique : il peut être un fonctionnaire de catégorie...

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