Fichepratique

Les documents administratifs

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Référence : 7185

L'essentiel par l'éditeur

La rédaction de documents administratifs, tels que lettres, notes, convocations, bordereaux, comptes rendus, rapports et procès-verbaux, est essentielle pour une communication efficace au sein de l'administration française. Chaque type de document a ses spécificités, mais tous doivent être clairs, concis et respecter les normes typographiques. L'utilisation de modèles-types et leur mise à jour régulière facilitent la rédaction et garantissent la conformité aux exigences légales.

  • Comment rédiger une lettre administrative efficace ?
  • Quelles sont les différences entre un compte rendu et un procès-verbal ?
  • Pourquoi est-il important d'utiliser des modèles-types pour les documents administratifs ?

L’article premier de la loi 78-753 du 17 juillet 1978 donne une définition très large du document administratif : il s’agit de tous les documents produits ou reçus par l’administration, dans le cadre de ses missions de service public, qu’ils se présentent sous forme écrite, sous forme d’enregistrement sonore ou visuel, ou sous forme numérique ou informatique.

1.

Rédiger une lettre administrative (et autre lettre circulaire)

La lettre administrative est un document destiné à un interlocuteur externe au service. Il s’agit d’un écrit permettant de transmettre des informations à des particuliers, des entreprises ou des administrations.

La lettre administrative répond à des prescriptions qu’il convient de respecter.

Modèle de prescriptions à respecter pour rédiger une lettre administrative
Ce modèle vous sera utile pour structurer une lettre administrative.

Qu’elle soit de forme administrative ou personnelle, la lettre obéit aux mêmes règles qu’une rédaction classique.

L’introduction doit :

  • présenter l’affaire, la question ou le problème que l’on va traiter de façon rapide et complète ;
  • r..
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