Fichepratique

Piloter la mise en place de son PAA

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Mise à jour le 18 déc. 2024 | Référence : 6979

L'essentiel par l'éditeur

La mise en place d'un Plan d'Action Achat (PAA) nécessite une équipe projet dédiée et un comité de pilotage stratégique. Le chef de projet coordonne les actions et assure la communication, tandis que le comité valide les orientations et résout les blocages. L'implication des acteurs internes et externes, y compris les fournisseurs, est cruciale. Les objectifs doivent être ambitieux mais réalistes, avec des gains de 2 à 3 % la première année. L'intégration des critères RSE est essentielle pour aligner le PAA avec la loi « Climat et Résilience ».

  • Comment constituer une équipe projet efficace pour un PAA ?
  • Quels sont les rôles clés du comité de pilotage dans un PAA ?
  • Comment intégrer les critères RSE dans un Plan d'Action Achat ?

Le Plan d’Actions Achats (PAA) constitue une démarche stratégique mobilisant l’ensemble des fonctions d’une organisation publique. L’intégration croissante de critères environnementaux et sociaux, notamment à la lumière des évolutions législatives telles que la loi Climat et Résilience, renforce son rôle dans l’amélioration des performances économiques et écologiques. Les achats, deuxième poste budgétaire après les ressources humaines, exigent une approche collaborative, structurée autour d’une équipe projet légitime soutenue par la direction générale.

1.

Constituer une équipe projet et un comité de pilotage

Pour organiser et piloter le PAA, une équipe projet est essentielle. Ses objectifs incluent :

  • l’organisation du projet et le suivi de sa mise en œuvre ;
  • l’animation des réunions avec les parties prenantes internes et externes ;
  • la priorisation des pistes d’amélioration, appuyée par des analyses financières et stratégiques.

La composition recommandée est la suivante :

  • responsable achat ou son adjoint ;
  • responsables des principaux services acheteurs (bâtiments, restauration, informatique, etc.) ;
  • cellule marchés publics et représentants financiers (comptabilité, contrôle de gestion) ;
  • acteurs pertinents identifiés selon les besoins spécifiques du projet.

Le rôle du chef de projet

Le chef de projet est à la fois moteur et garant de la démarche. Il coordonne les actions, s’assure du respec...

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